医院采购管理制度及采购流程
采购管理的主要工作。如何优化医院物资采购流程,提高采购效率?!
医院采购是医院管理组成部分之一,医院的正常运营离不开各种设备、药品、耗材等物资的采购与供应。如何规范医院采购管理,提高采购效率,保障医院运营水平和医疗质量,是每个医院管理者需要认真对待和解决的问题。
一、医院采购管理制度
医院采购管理制度是对医院采购的规范化管理,即制度体系。医院的采购管理制度应从采购程序、采购标准、供应商评价、合同管理、仓储管理、资产管理等环节方面进行规范。
1. 采购程序
(1) 采购需求确认
(2) 确认采购品种
(3) 确定招标方式
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(4) 发布询价、招标或竞争性磋商公告
(5) 参加招标
(6) 议标
(7) 签订合同
(8) 收货、验收
2. 采购标准
要求医院采购标准应比国家的标准和规定更为严格,确保采购的品质符合医疗用途的严格要求。医院采购应注重以下几个方面:
(1)医疗安全:选择合格的品牌、质量稳定的产品
(2)性价比:在同等品质下,力争达到最佳性价比
(3)物流配送:要求稳定、快捷、及时
3. 供应商评价
医院采购的质量和效率不仅仅依赖于采购部门,同时还取决于供应商的质量和服务。对供应商的评价基于其信誉度、合作态度、过去的营业业绩和能力等因素。医院应定期制定经济管理制度,对供应商信息进行积累、审核及反馈。
4. 合同管理
针对采购的不同品种,制定相应的采购合同和计划,明确采购标准、合同条款和附加条款,确保供应商守约、发货在期、质量符合要求。
5. 仓储管理
将进货的物资放到仓库后应及时进行验收和入库,并进行相应的管理,及时清理过期物品和保证批次,确保物资的安全性、完整性、精度。
二、医院采购流程
医院采购流程是医院采购的工作流程,包括采购需求确认,采购计划编制,采购招标等几个环节。
1. 采购需求确认
医院各部门提出的采购要求应向采购部门发出采购申请单等文件,采购部门应与各部门进行沟通并确认采购申请内容和有效性。
2. 采购计划编制
根据采购计划,采购部门拟定采购计划,在制定采购计划时要考虑采购人员的人力资源、资金和时间等各方面因素,以确保采购计划具有可行性和科学性。
3. 采购招标
根据采购标准和采购计划,采购部门执行采购招标工作,应把供应商能参加采购招标的范围扩大到更大范围,除了采购公告外,采购招标的相关文件也需要发布,并设立相关的评标委员会。
4. 议标、签订合同
在评审员完成评标工作后,采购部门将获胜的供应商和内容选定,并将试采样品送到指定的检验单位进行鉴定,如果样品合格,则签订合同。
5. 采购执行及验收
采购执行环节主要是指供应商按照采购合同的约定进行交付工作。医院采购部门需要在供应商交货前进行备货,收货后应进行验收,发现任何质量问题及时更换,确保采购的物品质量符合刚制定的标准。
三、结论
医院采购管理制度和采购流程是医疗行业中非常重要的一部分,具有极大的实用性。医院采购的标准越高,管理越加严格,医院运营的质量越好。因此,医院管理者应加强对医院采购管理制度和采购流程的规范化管理,为医院提升采购效率,提高医疗质量做出更大的贡献。
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