采购谈判技巧和方法

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采购谈判是指供应商和采购方之间的商务谈判,旨在达成一份的价格、质量、服务和投资回报的合同。谈判效率的高低直接关系到采购方获得更优惠的物资和服务,同时也对供应商方的经济利益产生重要的影响。因此,采购谈判技巧和方法的掌握对于采购人员来说至关重要。下面,他们具体介绍采购人员常用的谈判技巧和方法。

采购谈判技巧和方法

一、准备充分

采购人员在进入采购谈判前一定要充分准备,包括准确了解采购产品或服务的需求和要求,分析供应商的背景资料,掌握市场价格情况、竞争状况等。通过充分的准备,可以帮助采购人员在谈判中灵活应变,更好地使用其他技巧和方法。

二、把握气氛

采购谈判技巧和方法

谈判气氛对谈判结果产生至关重要的影响,采购人员应当在谈判中紧握气氛的把握,积极引导谈判对象,使其保持平稳的个人情绪和态度,尽可能使谈判双方形成一种合作的气氛。

三、掌握沟通技巧

采购人员需要具备良好的沟通技巧,在谈判中适时的表态和表达自己的意见,积极倾听谈判对象的意见并及时做出回应,使谈判尽快进入有效阶段。在采购谈判中,有时需要采用更具有说服力的沟通方式,例如采用生动有趣的故事、数据图表等说服对方。

四、采用让步技巧

在采购谈判中,采购人员和供应商都需要做出让步才能达成共识。让步技巧包括“冰山策略”(先亮明底线,再一步步向上让),“打死不放”(只要相信自己,即使压力大也能坚持下去),“缓慢退让”(即让步后不宣布,再慢慢回升底线),“让步基础”(例如让步前先提出条件)、“倒回去的让步”(即拿回之前让出的东西)等。

五、掌握分析技巧

在采购谈判中,对于供应商提出的各种条件和要求,采购人员需要具备分析技巧,以评估对采购方的影响、供应商诚信度以及效益和安全性等等。

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